Site Bütçesi ve Aidat Yönetimi

Site yönetiminin mali işleyişi, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülen ve kabul edilen yıllık bütçeye göre yürütülür. Eğer genel kurulda bütçe kabul edilmezse, yönetim kurulu bir İşletme Projesi hazırlar ve site sakinlerine bildirir. Bu kesinleşmiş proje doğrultusunda toplanan aidatlar ve diğer gelirler, sitenin mali bütçesini oluşturur.

Bütçeden elde edilen gelirlerin, site ve sakinlerinin yararına kullanılması esastır. Tüm gelir-gider işlemleri belgelendirilerek dosyalarda saklanmalıdır.

Bu kapsamda, site yönetimi şu hizmetleri yerine getirir:

 Bütçe ve Aidat Yönetimi

• Site için yıllık işletme bütçesinin hazırlanması
• Alacakların takibi ve düzenli olarak kat maliklerine bildirilmesi
• Aidatların ve avans ödemelerinin site yönetim hesabına yatırılması
• Ödeme yapmayan sakinler için gerekli yasal işlemlerin başlatılması

Gelir-Gider ve Muhasebe İşlemleri

• Banka hesap hareketlerinin günlük takibi
• Aidatlar, ortak giderler ve diğer ödemelerle ilgili muhasebe kayıtlarının tutulması
• Ortak alan elektrik, su ve doğalgaz gibi abonelik işlemlerinin yapılması
• Faturaların düzenli olarak ödenmesi

Personel ve Hizmet Yönetimi

• Site personel maaşlarının ödenmesi
• Mal ve hizmet alımlarının yapılması ve kontrol edilmesi
• Satın alınan hizmet ve malzemelerin yönetime raporlanması

Raporlama ve Yasal İşlemler

• Her ayın sonunda mali raporların Yönetim Kurulu’na sunulması
• Her yıl sonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması
• Karar defteri ve işletme defteri gibi resmi belgelerin noter onaylarının yaptırılması ve yıl sonunda kapatılması

Bütün bu süreçlerin amacı, site sakinlerinin yaşam kalitesini artırmak ve mali düzenin sürdürülebilir olmasını sağlamaktır.